Comunicaciones

AMPLIADO EL PLAZO DE ENVÍO DE COMUNICACIONES HASTA EL 8 DE MAYO

NORMAS DE ENVÍO DE COMUNICACIONES

Las comunicaciones deberán remitirse a través del gestor de comunicaciones accesible en www.asacirujanos.com/comunicaciones

Para el envío de comunicaciones es necesario el registro en el gestor. Los miembros de ASAC podrán acceder con su usuario de acceso al portal www.asacirujanos.com. Para el envio de comunicaciones por profesionales que no pertenezcan a la asociación, es posible registrarse como "no miembro". Las comunicaciones serán enviadas por el autor registrado en representación del resto.

El plazo establecido para envío de comunicaciones para la XV Reunión de la Asociación Andaluza de Cirujanos es del 15 de marzo al 30 de abril de 2018.

Puede enviar nuevas comunicaciones mediante la opción Nueva comunicación.

El formulario deberá completarse en dos pasos.

En el primer paso deberán indicarse el título, palabras claves, autores, centros, tipo de comunicación, área temática y forma de presentación preferida.

  • Título: El título deberá introducirse en mayúsculas y deberá tener una extensión máxima de 350 caracteres.
  • Palabras clave: deberá introducir entre 1 y 3 palabras clave.
  • Tipo de trabajo: deberá seleccionar el tipo de trabajo que va a remitir de entre los tipos disponibles:
    • Investigación clínica / básica
    • Caso clínico
  • Tipo de presentación: deberá seleccionar su referencia en cuanto a tipo de presentación de entre los tipos disponibles:
    • Comunicación Oral
    • Póster
    • VideoForum
    • Indistinta
  • Área: deberán indicar el área a la que se encuentra asociada su comunicación de entre las áreas disponibles:
    • Cirugía de la mama
    • Cirugía de urgencias
    • Cirugía endocrina
    • Cirugía mayor ambulatoria y pared abdominal
    • Coloproctología
    • Esofago-gástrica y bariátrica
    • Hepatobiliopancreática y trasplantes
    • Miscelánea
  • Autores: deberá indicar apellidos y nombres de los autores. Existe un recuadro de "iniciales nombre" que se rellenará automáticamente en base al nombre introducido. Solo deberá modificarlo si las iniciales que se muestran no son correctas.
  • Centros: Deberá seleccionar las siguientes opciones para definir el centro del autor que se está introduciendo:
  • Tipo de unidad: Consulta, Departamento, Grupo, Sección, Servicio, etc...
  • Unidad: Cirugía General, Cirugía General y Digestiva, Cardiología, etc..
  • Provincia - Localidad
  • Centro

Si no pudiese localizar su centro, por favor comuníquese con la secretaría técnica a través de webmaster@asacirujanos.com

Deberá indicar cual de los autores será el presentador.

En el segundo paso deberá cargarse el contenido de la comunicación.  En función del tipo de comunicación indicada en el paso anterior, el formulario para la inclusión del contenido será diferente:

En comunicaciones del tipo investigación clínica / investigación básica, deberán rellenarse cuatro apartados:

  • Introducción / Objetivos
  • Material y Métodos
  • Resultados
  • Conclusiones

En comunicaciones del tipo caso clínico, deberán rellenarse tres apartados:

  • Introducción
  • Caso clínico
  • Discusión

Deberá introducirse el texto de cada sección en el apartado correspondiente, sin incluir el título ("Objetivos", "Material y Métodos", etc.) y sin formato específico (negritas, cursivas, subrayados, sangrías). Cuando introduzca el texto, sí deberá insertar los saltos de línea, y separar los párrafos, dentro de cada apartado, según desee que se representen posteriormente. En cada apartado podrán incluirse hasta 250 palabras, pero el máximo total no deberá exceder las 300 palabras.

Se podrán añadir figuras y tablas como archivos adjuntos para los siguientes apartados:

Investigación clínica / investigación básica

  • Material y Métodos. Hasta 4 figuras.
  • Conclusiones. Hasta 4 figuras.

Caso clínico

  • Caso clínico. Hasta 8 figuras.

Las figuras deberán remitirse como imágenes en formato JPG, con una resolución máxima de 450 x 450 píxeles. Estas imágenes no deberán incluir los títulos o pies de figura, que deberán insertarse como texto sin formato en el campo correspondiente dentro del formulario de publicación de imágenes.

Las tablas deberán remitirse en un formato MS WORD (DOC,DOCX) tamaño A4, una tabla por página, y una sola página por documento, preferentemente en orientación vertical.

Para la elaboración de las tablas se deberán tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • líneas continuas de color negro de 1/2 punto.
  • fondo blanco.
  • fuente Arial, tamaño 8 puntos.
  • para destacar títulos de columnas o resultados, se podrán usar las cursivas.

Tras enviar el fichero desde el formulario de registro de comunicaciones, el formato Word será convertido a JPG de forma automática por el sistema, y se le ofrecerá una herramienta para hacer el recorte y selección de la tabla sobre el formato A4.  

Para las comunicaciones con propuesta de presentación del tipo VideoForum, deberá incluir una una selección de imágenes clave. 

Si detecta alguna anomalía, podrá contactar con la Secretaría Técnica a través del formulario accesible en la pantalla de gestión de comunicaciones.

Una vez completados los dos pasos del formulario, podrá guardar la comunicación como borrador, para editarla posteriormente, o enviarla al comité científico para su evaluación. Si la guarda como borrador deberá  enviarla desde el gestor antes de la finalización del plazo de envío de comunicaciones.

En relación a la corrección de las comunicaciones ya enviadas, debe tenerse en cuenta que todas las comunicaciones remitidas por cada usuario quedarán asociadas a su cuenta. Desde Mis Comunicaciones podrán revisarse las comunicaciones ya enviadas por el usuario. Podrá finalizar y remitir los borradores hasta el 30 de abril de 2018 o bien hasta cuando le indique el sistema que ya no se admiten más comunicaciones por estar cerrado el plazo.

El comité científico de la ASAC valorará las comunicaciones remitidas y notificará a los usuarios la aceptación de las comunicaciones a primeros de junio de 2018.

Según el tipo de presentación aceptada,  puede ser necesaria la elaboración y aportación de contenidos o material de presentación adicional. Por favor revise las normas de presentación a continuación.

Normas de presentación de comunicación oral

El tiempo total de cada comunicación oral es de 10 minutos, incluyendo la presentación en sí misma y la discusión. Por tanto deberá hacer la presentación en menos de 7-8 minutos, dejando al menos 2-3 minutos para las preguntas y comentarios de los asistentes.

Las presentaciones se entregarán en soporte digital en formato de presentación de diapositivas de Microsoft PowerPoint 2003 o superior (PPT o PPTX) o en formato Adobe Acrobat (PDF) en la Secretaría del Congreso el día anterior a la celebración de la mesa de comunicaciones orales correspondiente. Si necesita reproducir videos o algún contenido especial, por favor contacte con la Secretaría Técnica con al menos una semana de antelación a través del correo electrónico webmaster@asacirujanos.com

Normas de presentación de póster

Los pósteres deberán realizarse e imprimirse en un tamaño de 120x90 cm. Se ofrece la descarga de una plantilla a este tamaño para facilitar la creación de los pósteres. Los pósteres se defenderán en la franja horaria definida en el programa.

 

Normas de presentación de videoforum

La duración de la presentación de su comunicación será de 10 minutos, 8 minutos de presentación y 2 de discusión.

Para las comunicaciones que opten por el formato vídeo, deberán entregar a la Secretaría Técnica un archivo de vídeo en uno de los formatos admitidos (avi, mp4, mpg, mov, wmv) y con un tamaño máximo de 2 Gb. Por favor tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Si el video es para reproducirlo independientemente, podrá ser remitido en formato mp4, avi o mov.
  • Si el video se va a reproducir a partir de un keynote de Mac deberá ser remitido en formato mov.
  • Si es para insertarlo en Power Point, deberá ser remitido en formato Windows media video.

Se recomienda la siguiente estructura: 

- 1 diapositiva de título SIN AUTORES NI CENTRO DE TRABAJO
- 1 diapositiva de introducción.
- 1 vídeo de 6 minutos en alta calidad. 
- 1 diapositiva de comentarios/conclusiones.

Las diapositivas o títulos deberán estar integradas en el vídeo. Por favor recuerde que durante el vídeo no deben mencionarse ni en las diapositivas ni en la narración los nombres de los autores ni su centro. Tampoco deben aparecer datos personales de pacientes, como nombres o números de filiación.

La persona que presente la comunicación deberá de estar inscrita en la Reunión antes del 10 de Mayo de 2018.


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